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Leistungen
Prozessautomatisierung

Prozessautomatisierung

Abläufe, die von selbst laufen.

Daten von einem System ins andere tippen, Dateien umbenennen, Listen abgleichen, Erinnerungen verschicken: Das erledigt eine gute Automatisierung zuverlässig, Tag und Nacht.

Gespräch vereinbaren Arbeiten ansehen

Worum es geht

In fast jedem Betrieb gibt es Arbeitsschritte, die niemand gerne macht und die trotzdem jeden Tag anfallen. Sie kosten Zeit, und wo Menschen Daten von Hand übertragen, entstehen Fehler.

Wir verbinden Ihre Systeme so, dass Informationen automatisch dorthin fliessen, wo sie gebraucht werden. Wo Verstehen nötig ist, etwa bei E-Mails oder Dokumenten, setzen wir KI ein. Wo feste Regeln reichen, bleibt es bei klassischer, berechenbarer Software.

Was wir bauen

Schnittstellen

Wir verbinden Shop, Kasse, CRM, Buchhaltung, Lager und Zahlungsanbieter, damit Daten nur einmal erfasst werden.

Dokumente

Offerten, Rechnungen, Verträge und Etiketten werden automatisch erzeugt, benannt, abgelegt und verschickt.

E-Mail & Benachrichtigungen

Bestätigungen, Erinnerungen und interne Hinweise gehen zur richtigen Zeit an die richtige Person – im Design Ihres Unternehmens.

Freigaben & Aufträge

Anträge, Bestellungen und Rapporte laufen über einen klaren Ablauf mit Freigabe, statt über Zettel und Weiterleitungen.

Berichte & Auswertungen

Zahlen aus mehreren Quellen werden zusammengeführt und erscheinen täglich oder wöchentlich als übersichtlicher Bericht.

KI, wo sie hilft

Unstrukturierte Eingänge wie E-Mails, PDFs oder Fotos werden von KI gelesen und in den automatischen Ablauf eingespeist.

Worauf Sie zählen können

Erst verstehen, dann bauen

Wir schauen uns den Ablauf an, wie er heute wirklich läuft, und automatisieren zuerst den Teil mit dem grössten Nutzen.

Robust

Automatisierungen melden sich, wenn etwas nicht stimmt, statt still Fehler weiterzureichen.

Betreut

Ändert sich ein angebundenes System, passen wir die Automatisierung an. Sie müssen sich nicht darum kümmern.

Beispiele aus unserer Arbeit

So sieht das in der Praxis aus.

Alle Arbeiten

Online-Shop mit Konfigurator

meingitter.ch

Fliegengitter nach Mass: Konfigurator mit massstäblicher Vorschau und Sofortpreis, Kasse mit TWINT, Kundenkonto und Verwaltung.

Fallstudie ansehen

Eigenes Produkt · Zahlungen

Ordero Pay

Bestellen und Bezahlen ohne eigenen Shop: TWINT, Karten, Apple Pay und Google Pay für Betriebe in der Schweiz.

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Ablauf

Vom Gespräch bis zum Betrieb.

Arbeitsweise

Gespräch
Wir hören zu: Was soll besser werden, wie laufen Ihre Abläufe heute, was ist das Ziel? Unverbindlich, persönlich oder per Video.
Konzept & Offerte
Sie erhalten einen klaren Vorschlag mit Umfang, Zeitplan und Kosten. Grössere Vorhaben teilen wir in Etappen.
Entwicklung
Wir bauen in Etappen und zeigen früh lauffähige Zwischenstände. Sie testen mit und entscheiden mit.
Livegang
Tests, Datenübernahme, Einführung Ihres Teams. Erst wenn alles sitzt, schalten wir um.
Betrieb
Hosting, Updates, Überwachung und Weiterentwicklung. Wir bleiben Ihr Ansprechpartner.

Häufige Fragen

Gut zu wissen.

Welche Abläufe lohnen sich?

Solche, die oft vorkommen, nach festen Mustern laufen und heute Handarbeit sind. Schon ein einziger Ablauf, der täglich eine halbe Stunde kostet, ist ein guter Anfang.

Müssen wir unsere Software ersetzen?

Meist nicht. Wir verbinden die Systeme, die Sie bereits nutzen. Nur wenn ein System keine Anbindung erlaubt, besprechen wir Alternativen.

Was passiert, wenn etwas schiefgeht?

Jede Automatisierung hat eine Fehlerbehandlung und meldet Probleme. Im Betrieb überwachen wir die Abläufe und greifen ein, bevor Sie es merken.

Wie unterscheidet sich das von Tools wie Zapier oder Make?

Für einfache Verbindungen sind solche Tools gut, und wir setzen sie auch ein. Wenn Abläufe geschäftskritisch, komplex oder datenschutzrelevant sind, bauen wir eine eigene, stabile Lösung.

Aus dem Ratgeber

Strategie8 Min. Lesezeit